La tua azienda sostiene le spese per il reclutamento e l’assunzione di nuovi dipendenti e desideri un ritorno su tali investimenti. Tuttavia, in qualità di manager, potrebbe essere necessario dedicare tempo e sforzi aggiuntivi per evitare un nuovo turnover delle assunzioni. Molte piccole imprese hanno un periodo di prova più breve, forse solo di poche settimane, rispetto alle imprese più grandi che valutano i nuovi assunti di solito nel corso di tre mesi. Non vuoi affrettare la tua nuova assunzione attraverso quello che molti chiamano il processo di onboarding e non vuoi che abbandonino la nave troppo presto.
Introduzione del personale
I dipendenti delle piccole imprese hanno comunemente uno stretto rapporto tra loro. In qualità di manager, presenta i nuovi assunti a tutto il tuo staff il primo giorno, se possibile. Fai un saluto formale e rompi il ghiaccio con ogni dipendente, invece di lasciare il nuovo assunto per presentarsi a ogni persona. Prima dell’arrivo del nuovo assunto per il primo giorno di lavoro, istruisci i tuoi dipendenti esistenti sull’importanza di questa fase introduttiva cruciale. Incoraggia i dipendenti a esprimere cordialità e accogliere calorosamente il nuovo assunto.
Orientamento e formazione
Un orientamento e un programma di formazione ben ponderati possono aiutarti a rendere operativa la tua nuova assunzione prima. Sfortunatamente, alcune piccole imprese potrebbero non offrire alcun tipo di sessione formale di orientamento in classe, o anche un manuale per i dipendenti. Se la tua azienda non ha un processo di orientamento specifico, almeno fai una lista di controllo di compiti e argomenti importanti che devi trattare con il tuo nuovo dipendente. Chiedi al tuo nuovo assunto di compilare documenti importanti, come moduli fiscali e verifica dell’occupazione, il primo giorno o entro i primi giorni. Spiegare il codice di abbigliamento dell’azienda o la politica uniforme, le informazioni sui salari e sui benefici e altre funzioni di base delle risorse umane. Fornisci istruzioni verbali o scritte su come eseguire compiti specifici del lavoro, anche se hai assunto il nuovo dipendente sulla base dell’esperienza precedente. Ordina opuscoli e poster gratuiti dall’amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro e usa questa letteratura per aiutarti a spiegare i pericoli e il primo soccorso al tuo nuovo assunto.
Mentoring
Se sei il direttore generale di una piccola impresa e l’unico manager, probabilmente sei troppo impegnato con le funzioni e le operazioni delle risorse umane per dedicare più di qualche ora alla formazione dei nuovi dipendenti. Invece, assegna un mentore dal tuo staff esistente per aiutare la tua nuova assunzione ad ambientarsi. I mentori di solito superano gli obiettivi e le aspettative, ma è anche importante che tu scelga qualcuno che tu e gli altri colleghi ammiriamo, di cui fidiamo e rispettiamo. Consenti al tuo nuovo assunto di seguire questo mentore mentre svolge compiti specifici del lavoro. Puoi anche chiedere al mentore aggiornamenti occasionali sullo stato e rapporti informali sui progressi per determinare se hai bisogno di dedicare più tempo, personalmente, con il nuovo assunto, aggiornandolo.
Definire le aspettative
Dai al tuo nuovo dipendente un’idea del livello di prestazioni che ti aspetti su tutta la linea. Questo in realtà fa ancora parte dell’orientamento, ma merita ulteriore attenzione e chiarimento. Katherine Graham-Leviss, un’autrice pubblicata ed esperta in coaching esecutivo e consulenza aziendale, ha scritto un articolo per Entrepreneur.com intitolato “Come iniziare nuove assunzioni sulla strada giusta”. Ha ipotizzato che fornire aspettative scritte chiare e concise sul primo giorno della nuova assunzione aiuta a garantire che diventi un membro produttivo del team. In qualità di manager, hai obiettivi basati sul piano aziendale operativo della tua azienda e devi tradurre tali piani in termini semplici per i tuoi dipendenti in modo che tutti voi possiate soddisfare queste aspettative insieme.