Che tu stia ristrutturando un’azienda in fallimento, ristrutturando per supportare l’espansione in un nuovo flusso di entrate o ristrutturando per creare un’opportunità per trasferire l’attività a un membro della famiglia o venderla, avresti dovuto iniziare mesi fa. Il cambiamento richiede tempo e il processo di ristrutturazione include molti livelli di impegno. Se impreparato, un processo di ristrutturazione può richiedere fino a cinque anni. Se deve essere completato entro un periodo di 12 mesi, l’approccio migliore è definire attività trimestrali che includano ricerca, processo decisionale, implementazione e revisione.
Ricerca preliminare
La parte più importante della ristrutturazione consiste nel definire il problema e postulare la soluzione. Assegna l’intero primo trimestre a questo compito. Richiede uno studio attento di tutti i processi aziendali e un confronto con le normative di settore. Studia le relazioni con i clienti, l’accettazione del loro prodotto e le aspettative sui benefici derivanti dalla tua ristrutturazione. Esaminare le aspettative dei dipendenti e il potenziale di danni al morale. Esamina tutti i contratti con i fornitori e i clienti, l’andamento dei ricavi, le spese e le responsabilità, comprese le responsabilità verso gli investitori. Questo è un processo lungo e può richiedere fino a sei mesi.
Decision Making
Puoi iniziare a prendere decisioni durante la fase di ricerca perché rivelerà i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce in tutta l’azienda. Può anche influenzare la tua comprensione dei problemi che cerchi di risolvere e cambiare le tue soluzioni postulate. Entro la fine del secondo trimestre, le tue decisioni principali avrebbero dovuto essere prese e il tuo piano dovrebbe essere pronto per l’implementazione. Coinvolgere tutti i livelli dell’azienda e le parti interessate esterne nel processo di ricerca e pianificazione accelererà le decisioni e si tradurrà in una più facile implementazione.
Implementazione
L’implementazione è il processo di gestione dei problemi che si presentano. Implica la vendita dell’idea a tutte le parti interessate, inclusi dipendenti, investitori, fornitori e clienti. Comprende anche un calendario o una serie di parametri d’azione che attivano le fasi successive dell’implementazione. La prima sfida è spostare i dipendenti che sono necessari in una funzione diversa e licenziare quei dipendenti non più necessari. Si tratta di compiti delicati e potrebbero provocare conflitti o azioni legali che ritardano la ristrutturazione. La prossima sfida è formare i dipendenti esistenti in nuove procedure, software e attività funzionali. In questa fase dovrebbero avvenire anche la negoziazione di nuovi contratti e la rinegoziazione di vecchi contratti e linee di credito. L’attuazione dovrebbe iniziare nel terzo trimestre e alcuni aspetti potrebbero durare fino al quarto trimestre.
Revisione
Entrando nel 4 ° trimestre, rivedere i risultati dell’implementazione e rivedere se necessario. Con la fine del trimestre come termine ultimo per il completamento della ristrutturazione, è fondamentale colmare le lacune e riorganizzare le false partenze non appena diventano evidenti, per rispettare il programma e fornire le maggiori possibilità di successo. Nessun piano è perfetto e un piano di riorganizzazione ha numerosi punti chiave che devono essere pronti per il passaggio. Una ristrutturazione che fallisce per alcuni mesi dopo il lancio programmato, eroderà l’entusiasmo dei dipendenti e delle parti interessate esterne e farà sì che alcuni aspetti del piano, anche i più importanti, non diventino realtà.