Attendere fino a quando non hai ordini per pianificare la tua produzione può portare a seri problemi che possono ostacolare la tua capacità di realizzare prodotti, mettere a dura prova le tue finanze o perdere clienti. La pianificazione proattiva della produzione inizia ben prima di prenotare una vendita e ti aiuta a ridurre lo stress, abbassare i costi, migliorare il servizio clienti e aumentare i profitti.
Eseguire la previsione della domanda
Il primo passo nella pianificazione della produzione è stimare la tua domanda. Fallo esaminando la cronologia delle vendite e della produzione degli ultimi uno o due anni per determinare se avrai picchi e avvallamenti durante il prossimo anno. Parla con i clienti per discutere i loro piani di acquisto. Chiedi al tuo responsabile delle vendite di inviare i suoi obiettivi per anno per trimestre, mese e settimana, a seconda del volume delle tue vendite e della necessità di una pianificazione precisa della produzione.
Analizza la tua catena di approvvigionamento
Controlla quanto tempo ci vuole per ottenere i materiali per realizzare il tuo prodotto una volta che li hai ordinati, quanto tempo ci vuole per produrre gli articoli, la tua capacità di stoccaggio e il tempo necessario per spedire il prodotto. Ciò contribuirà a prevenire i colli di bottiglia che si verificheranno se uno degli anelli della catena di approvvigionamento causa problemi. Ad esempio, se si determina che è necessario pre-realizzare un prodotto prima di una corsa stagionale, è necessario assicurarsi di avere lo spazio di magazzino e la capacità di spedire rapidamente il prodotto per fare spazio al nuovo inventario.
Pianifica la tua prima bozza
In base alle previsioni della domanda, crea la prima bozza del programma di produzione. Cerca potenziali colli di bottiglia, periodi di punta o periodi lenti che puoi livellare. Ad esempio, se un cliente effettua il suo ordine per l’intero anno in una sola volta, negozia la consegna degli ordini di tale società da due a quattro volte all’anno in spedizioni parziali. Ciò riduce la necessità di utilizzare la capacità di produzione in una sola volta per questo grande ordine, utilizzare lo spazio del magazzino per conservarlo e sottolineare la capacità di spedizione per evadere gli ordini. Potrebbe essere necessario consentire al cliente di pagare per spedizioni parziali nel corso dell’anno o offrire uno sconto se il cliente paga in anticipo e accetta l’inventario in anticipo.
Rivedi le tue esigenze di manodopera
Utilizzando la prima bozza del programma di produzione, valuta le tue esigenze di manodopera. Cerca modi per ridurre l’uso di straordinari o dipendenti a contratto più costosi tentando di eliminare i periodi di maggiore affluenza. Ad esempio, se il cliente che ordina tutto il suo prodotto una volta all’anno non prende la consegna in anticipo, potresti comunque pre-produrre l’ordine dell’azienda per evitare problemi di manodopera, immagazzinando il prodotto nel tuo magazzino fino a quando non viene ordinato.
Valuta il tuo flusso di cassa
Lavorando con i tuoi reparti commerciali e contabili, analizza il tuo flusso di cassa. Questo ti aiuterà a determinare se puoi trasportare o meno l’inventario che hai pre-creato per evitare picchi di produzione. In alcuni casi, potresti dover utilizzare manodopera più costosa in un secondo momento, invece di produrre inventario extra ora, perché non hai il denaro o il credito disponibile per acquistare le forniture per costruire quell’inventario. Utilizzando la prima bozza del programma di produzione, potresti essere in grado di organizzare più credito o risparmiare più denaro prima dei picchi di produzione.
Crea il tuo piano finale
Una volta che conosci le tue esigenze di consegna dei prodotti, le opzioni di produzione in preordine, la situazione del flusso di cassa e le esigenze di manodopera, crea il tuo programma di produzione finale. Affronta ogni aspetto della logistica e della catena di approvvigionamento, a partire da contratti firmati, ordini di materiali, programma di lavoro, produzione, stoccaggio, spedizione e fatturazione.