L’orientamento è un’opportunità per lanciare un nuovo dipendente in una carriera di successo con un’organizzazione. Inizia il rapporto professionale su solide basi, fornendo ai dipendenti le informazioni di cui hanno bisogno per adattarsi ai loro nuovi ruoli. L’orientamento aiuta a prevenire sorprese e fa sentire il nuovo assunto e desiderato. Le organizzazioni possono scegliere diversi modi per presentare gli orientamenti a seconda delle loro esigenze e del numero di persone assunte contemporaneamente.
Lezioni di gruppo
Le organizzazioni che assumono grandi quantità di persone allo stesso tempo, il più delle volte quelle che hanno bisogno di pool di lavoro stagionale, condurranno sessioni di orientamento di gruppo. Tutte le nuove assunzioni verranno coinvolte contemporaneamente e riceveranno una lezione di orientamento generale su questioni importanti che interessano tutti i dipendenti. Saranno quindi divisi in gruppi più piccoli in base al loro lavoro specifico in modo che possano ricevere informazioni specifiche sul lavoro. I dipendenti inoltre compileranno i documenti durante queste sessioni di orientamento e riceveranno cose come manuali dei dipendenti e uniformi. Possono anche ricevere un tour della proprietà in cui lavoreranno.
Riunioni individuali
Per le assunzioni individuali, i responsabili delle risorse umane in genere conducono riunioni di orientamento individuali. Queste sono meno di una lezione e più di una discussione, anche se non è raro che la persona che conduce l’orientamento abbia un discorso preparato che è quasi lo stesso per ogni nuovo assunto. Questi incontri offrono maggiori opportunità per il nuovo assunto di porre domande e compilare i documenti necessari che accompagnano qualsiasi nuovo lavoro. Dopo la lezione introduttiva generale, i manager possono presentare le nuove assunzioni ai loro colleghi in tutta l’azienda insieme a una spiegazione di ciò che fanno i diversi reparti.
Presentazioni multimediali
Molte aziende, in particolare quelle più grandi con più sedi, prepareranno presentazioni multimediali per i nuovi assunti da visualizzare prima o il primo giorno. Questi possono includere video tour della proprietà, quiz interattivi per i nuovi dipendenti, interviste registrate con dirigenti o clienti dell’azienda e presentazioni con informazioni importanti. Questi possono essere visualizzati sul luogo di lavoro o inviati a casa con i dipendenti per vederli prima di iniziare. Possono anche essere ospitati su intranet e visualizzati dalla rete. I dipendenti possono anche accedere a documenti importanti e compilarli online.
Lezioni di orientamento generale e di dipartimento
Quando si tratta di contenuto e focus, ci sono due tipi principali di orientamento ai dipendenti. L’orientamento generale contiene informazioni che ogni dipendente dell’organizzazione deve conoscere. Ciò include una spiegazione della dichiarazione di intenti, della visione e degli obiettivi dell’organizzazione. Copre le politiche aziendali, gli orari di apertura e il codice etico e di condotta. L’orientamento del dipartimento, noto anche come orientamento specifico al lavoro, si concentra sulle responsabilità anticipate di una nuova assunzione. Gli mostra dove svolgerà il suo lavoro, spiega i compiti coinvolti nel lavoro e lo presenta ai suoi colleghi.