Le aziende sono tenute a presentare molti moduli di dichiarazione dei redditi diversi. Tenere traccia delle diverse date di scadenza può creare confusione. Impostare un foglio di calcolo con le date di scadenza delle imposte o contrassegnare le date di scadenza nel Blackberry, nella posta elettronica o in un altro calendario elettronico con promemoria può aiutare ad alleviare l’onere di ricordare le date di scadenza della presentazione. Quando la dichiarazione dei redditi non viene presentata in modo tempestivo, maturano sanzioni e interessi sia per il ritardato deposito del modulo che per il ritardato pagamento dell’imposta dovuta, se applicabile.
Dichiarazioni dei redditi delle società
Il tipo di modulo di dichiarazione dei redditi utilizzato dipende dal tipo di entità in cui l’attività è: società, S-Corporation, società di persone o impresa individuale. Le società e le società S presentano rispettivamente i moduli IRS 1120 e 1120S, che scadono il quindicesimo giorno del terzo mese successivo alla chiusura dell’anno fiscale. Le società di persone, che presentano il modulo IRS 1065, e le imprese individuali, che presentano l’Allegato C allegato al modulo di dichiarazione dei redditi personale 1040, scadono entrambe il quindicesimo giorno del quarto mese successivo alla chiusura dell’anno fiscale.
Moduli 941 e 944
Il modulo IRS 941 è la dichiarazione dei redditi trimestrale sui salari richiesta per le aziende con dipendenti. Il modulo 941 è scaduto trimestralmente il 30 aprile, 31 luglio, 31 ottobre e 31 gennaio. Il modulo 944 viene utilizzato al posto del modulo 941 quando il Medicare, la previdenza sociale e la ritenuta fiscale federale di un’azienda sono inferiori a $ 1,000 per l’anno solare. L’IRS notificherà all’azienda che è idonea a presentare il modulo 944 anziché il modulo 941 o l’azienda può richiedere la modifica del deposito. Il modulo 944 viene depositato annualmente e scade il 31 gennaio dell’anno successivo.
Formare 940
Il modulo IRS 940, la dichiarazione dei redditi federale di disoccupazione, è richiesto ogni anno. La data di deposito è il 31 gennaio dell’anno successivo. L’azienda deve effettuare pagamenti trimestrali dell’imposta FUTA una volta che l’importo dovuto supera $ 500 in un dato trimestre di calendario. I pagamenti trimestrali devono essere effettuati il 30 aprile, 31 luglio, 31 ottobre e 31 gennaio. Se tutte le tasse del Federal Unemployment Tax Act sono state pagate alla scadenza durante l’anno, l’IRS concede dieci giorni aggiuntivi per presentare il modulo 940.
W-2s e modulo 8027
I W-2 segnalano i guadagni di un dipendente per l’anno solare precedente. Devono essere forniti ai dipendenti entro il 31 gennaio dell’anno successivo. Anche l’IRS e l’amministrazione della previdenza sociale richiedono copie. In caso di deposito tramite posta, dovranno essere annulli postali entro il 28 febbraio. In caso di presentazione di moduli elettronici, è necessario inviarli entro il 31 marzo.
Se l’attività è uno stabilimento di alimenti o bevande, i dipendenti hanno ricevuto una mancia e c’erano più di dieci dipendenti che hanno lavorato più di ottanta ore a settimana durante l’anno fiscale precedente, è necessario presentare il modulo 8027 per segnalare le mance pagate. Il modulo 8027 scade il 1 ° marzo dell’anno successivo se viene presentato per posta o il 31 marzo dell’anno successivo se viene presentato elettronicamente.
Moduli 1099 e 1096
Il modulo IRS 1099 riporta la retribuzione dei non dipendenti pagata durante l’anno. Il modulo 1096 è un modulo di riepilogo per tutti i moduli 1099 archiviati. I moduli 1099 e 1096 vengono archiviati insieme. Se invii uno di questi moduli all’IRS tramite posta, devono essere timbrati entro il 28 febbraio. In caso di presentazione di moduli elettronici, questi devono essere depositati tramite posta elettronica presso l’IRS entro il 31 marzo.
Formare 945
Il modulo 945 viene presentato ogni anno e viene utilizzato per segnalare le ritenute alla fonte federali da pagamenti non salariali come pensioni, vincite di gioco, pensionamento militare e ritenute alla fonte volontarie o di riserva. I pagamenti vengono effettuati su base mensile se i depositi totali per l’anno fiscale precedente erano pari o inferiori a $ 50,000 o su base semisettimanale se i depositi totali per l’anno fiscale precedente erano superiori a $ 50,000. Il modulo 945 è dovuto il 31 gennaio dell’anno fiscale successivo.