La prospettiva di sapere cosa fanno i tuoi dipendenti quando non ci sei può essere allettante. Se hai una piccola impresa, il tuo successo o fallimento finanziario può dipendere da piccoli dettagli, quindi potresti pensare che sia un tuo vantaggio sapere cosa sta succedendo in ogni momento. Secondo il sito web di informazioni legali Nolo, circa il 16% dei datori di lavoro cede alla tentazione. Tuttavia, se installi i videoregistratori senza far sapere ai tuoi dipendenti che sono lì, potresti aprirti a una causa legale.
Posizioni di sorveglianza generalmente accettabili
In generale, hai il diritto di installare apparecchiature di videosorveglianza in qualsiasi area in cui i tuoi dipendenti interagiscono con i clienti. La maggior parte delle leggi statali fa una distinzione tra questi “spazi pubblici” e le aree che i tuoi lavoratori potrebbero percepire come aree di lavoro personali. Ad esempio, se possiedi una stazione di servizio, probabilmente sarai nei tuoi diritti registrando l’area intorno alle pompe, l’area del garage e persino l’area del front-office dove tieni il registratore di cassa. Tuttavia, se il tuo manager ha un proprio ufficio nascosto dietro il front office, questo potrebbe essere vietato, secondo alcune leggi statali.
divieti
Esistono divieti specifici contro una sorveglianza segreta. Ad esempio, se assumi lavoratori sindacali, non puoi registrarli senza che il sindacato lo sappia e devi divulgare la tua intenzione nel tuo contratto o contratto. Tuttavia, potresti non dover essere specifico su dove stai posizionando le telecamere. Anche le aree utilizzate dai dipendenti per esigenze personali, come bagni, spogliatoi o spogliatoi, sono universalmente vietate; solo il Distretto di Columbia e Iowa non hanno leggi specifiche che lo vietano. Alcune leggi statali vietano anche in modo specifico la registrazione nelle sale per le pause o nelle mense.
Interpretazione delle leggi
Se registri di nascosto i tuoi dipendenti, uno o più di loro potrebbero fare un’eccezione e farti causa se lo scopre. Il tribunale deciderà prima se aveva o meno il diritto di aspettarsi che nessuno la stesse guardando ovunque sia avvenuta la registrazione. Il suo diritto alla privacy può aumentare con la misura in cui occupa i locali della tua attività. Ad esempio, se possiedi una società di consulenza, puoi probabilmente filmarla mentre entra dalla porta, ma potresti avere problemi se la registri alla sua scrivania mentre fa una telefonata personale e poi provi a usare quella telefonata contro di lei. Un tribunale valuterà anche le tue ragioni per la registrazione. Dovresti dimostrare di averlo fatto sulla base di una legittima esigenza aziendale.
Tip
In generale, i singoli stati, non la legge federale, determinano cosa è accettabile e cosa no per quanto riguarda la registrazione segreta dei dipendenti. Prima di installare qualsiasi apparecchiatura di registrazione, parla con un avvocato del tuo stato che abbia esperienza nel diritto del lavoro.