Man mano che la tua attività cresce, passerai da una struttura organizzativa piatta, o una in cui diversi dirigenti chiave riportano direttamente a te, a una struttura più tradizionale o funzionale. Una struttura funzionale organizza la tua attività per reparti, uno dei quali quello finanziario. Sebbene la finanza sarà solo uno dei tuoi reparti, la gestione finanziaria avviene in tutti i tuoi reparti per garantire la redditività della tua azienda.
Struttura aziendale
Sebbene ci siano diversi modi per organizzare un’impresa, la maggior parte delle piccole imprese utilizza il modello funzionale, creando reparti per le risorse umane, il marketing, la finanza, la tecnologia dell’informazione, le vendite e la produzione. Man mano che le aziende crescono, potrebbero creare un C-suite o un gruppo di dirigenti che sovrintendono alla pianificazione strategica per l’azienda, piuttosto che una funzione specifica. Il termine C-suite deriva dai titoli di questi dirigenti, che includono chief executive officer, chief financial officer e chief operating officer.
Dipartimento finanziario
Un dipartimento finanziario potrebbe evolversi da un unico contabile che lavora con professionisti in outsourcing di salari, tasse e benefici, portando infine tali funzioni all’interno. Man mano che l’azienda cresce, il dipartimento finanziario viene coinvolto nella creazione di piani strategici, come iniziative di contenimento dei costi, pianificazione del servizio del debito e modello di profitto dell’azienda. Il dipartimento finanziario lavora con ogni dipartimento per aiutare a creare budget e per monitorare e tenere traccia delle loro prestazioni.
Gestione Finanziaria
Sebbene il dipartimento finanziario possa allinearsi con altri dipartimenti su un organigramma, spesso interagisce con ciascuno, rivedendo i budget annuali che presentano, raccomandandoli o modificandoli per l’approvazione da parte della direzione o del proprietario dell’azienda. Il dipartimento finanziario gestisce la finanza aziendale creando un budget aziendale annuale, eseguendo analisi della varianza del budget, gestendo il flusso di cassa, gestendo i debiti, preparando bilanci e dichiarazioni di profitti e perdite, mantenendo il credito e il capitale circolante, supervisionando le strategie di investimento e fiscali e mantenendo conformità legale.
Autorità
Anche se un manager finanziario potrebbe non avere l’autorità per approvare o tagliare il budget di un altro manager, spesso rivede i loro budget. Il responsabile finanziario potrebbe collaborare con vari reparti per aiutarli a trovare risparmi sui costi o consigliare di assegnare loro un budget maggiore, in base alle prestazioni complessive dell’azienda. In alcuni casi, il responsabile finanziario consiglia semplicemente i budget dei dipartimenti a un proprietario, a un team esecutivo o al consiglio di amministrazione. Ad esempio, se cinque capi dipartimento inviano budget per un totale di $ 300,000 e il responsabile finanziario ritiene che la società abbia solo $ 250,000 da spendere, sottoporrà i budget suggeriti per ciascun dipartimento al proprietario per la sua revisione. In alcune gerarchie, i capi dipartimento non possono superare il capo del dipartimento finanziario e devono accettare il suo budget approvato.