Sebbene la maggior parte delle aziende richieda un numero di identificazione del datore di lavoro all’Internal Revenue Service, non esistono leggi federali sulle società a responsabilità limitata e una LLC non paga l’imposta sul reddito federale. Invece, ogni stato determina in modo indipendente le leggi e i regolamenti che governano le LLC nello stato. Il motivo principale per depositare una LLC con uno stato è renderlo legittimo. Fino a quando non registri una LLC in uno stato, la società non esiste legalmente, non può condurre affari ei suoi membri non hanno alcuna protezione di responsabilità limitata per le decisioni che prendono e le azioni che intraprendono per conto della società.
Requisiti di registrazione
È possibile registrare una LLC nella maggior parte degli stati scegliendo un nome, archiviando un documento chiamato articoli dell’organizzazione e pagando una tassa di deposito. Gli articoli dell’organizzazione includono il nome e l’indirizzo dell’azienda e il nome e l’indirizzo di ciascun membro. Il nome della società deve essere univoco, deve includere la designazione a responsabilità limitata e non può includere parole limitate come “banca” o “compagnia di assicurazioni”. Alcuni stati, come l’Arizona e New York, richiedono a una LLC di pubblicare un avviso informativo sul giornale dopo la registrazione presso lo stato.
Accordo Operativo
Sebbene solo pochi stati richiedano a una LLC di presentare un accordo operativo, ogni LLC dovrebbe creare e mantenere un accordo operativo, anche LLC con un solo membro. L’accordo operativo stabilisce le regole a livello aziendale che governano il modo in cui opera la società, ad esempio come si diventa membri e come vengono tassati i membri. Le regole dell’accordo si traducono indirettamente in politiche e procedure pratiche. Ad esempio, un accordo operativo di solito descrive i diritti, le responsabilità e l’autorità dei suoi membri. Ciò si traduce in regole pratiche sul processo decisionale e su chi ha l’autorità per prendere decisioni.
Licenza e permessi
Quando registri una LLC in uno stato, lo stato ti fornisce un numero di società. Il possesso di un numero aziendale consente di ottenere le licenze e i permessi necessari all’azienda per fare affari nello stato. Le aziende che assumono dipendenti sono automaticamente soggette alle leggi sul lavoro federali e statali come il salario minimo e la legge che richiede una retribuzione speciale per gli straordinari per i dipendenti orari. La discriminazione e le altre leggi sulla protezione dei lavoratori si applicano in genere solo alle aziende con più di 50 dipendenti.
Aggiornamento delle registrazioni aziendali
Per continuare a fare affari, ogni LLC deve aggiornare le proprie informazioni nel database di registrazione dello stato almeno una volta all’anno, anche se nessuna delle informazioni è cambiata. Molti stati dichiarano automaticamente una società inattiva o sciolgono amministrativamente una LLC che non presenta un aggiornamento annuale della registrazione e pagano la quota associata. Mentre la società è inattiva, i membri potrebbero non godere più della protezione di responsabilità limitata fornita dalla società. Ad esempio, in California, ogni membro si assume automaticamente una responsabilità personale di $ 1 milione durante un periodo di sospensione da parte del segretario di stato.