Il mantenimento di un flusso di cassa positivo è essenziale per la sopravvivenza di un’azienda. Idealmente, vuoi più denaro che scorre dentro che fuori. Parte del processo di miglioramento della situazione del flusso di cassa della tua azienda consiste nello sviluppo di strategie efficaci per la contabilità clienti. Prenditi del tempo per analizzare le strategie attualmente utilizzate dalla tua azienda e intraprendi le misure necessarie per migliorare i metodi di riscossione dei crediti.
fatturazione
La tempestiva fatturazione degli acquisti è il mezzo più efficace per assicurarti di ricevere i pagamenti in tempo. Se la tua azienda fattura ai clienti solo trimestralmente, valuta la possibilità di passare alla fatturazione mensile o anche settimanale. Il cliente potrebbe essersi appena dimenticato del debito dovuto e aver bisogno di un avviso di sollecito. Prova a offrire uno sconto per i pagamenti anticipati. Questo è un incentivo per i clienti a effettuare i pagamenti in tempo.
Conti insolventi
La strategia più efficace per la contabilità clienti è quella di perseguire i crediti prima che diventino insolventi. Tuttavia, una volta che un account diventa insolvente, è necessario eseguire rapidamente il pagamento. Più a lungo il debito non viene pagato, maggiori sono le possibilità che non raccoglierai mai i tuoi soldi. Inizia con una chiamata di promemoria e invia un avviso in ritardo. Cerca di ottenere un impegno dal cliente su quando e quanto pagherà e anche quando puoi aspettarti di ricevere il saldo dovuto.
Estendere il credito
Se vedi una tendenza allo sviluppo di più conti insolventi, forse è il momento di ripensare alla tua strategia per estendere il credito. Il credito facile è diventato uno stile di vita per molti consumatori. Controlla la cronologia del credito del cliente prima di estendere il credito. La richiesta di un acconto sostanziale per gli acquisti di credito è un modo per migliorare la situazione del flusso di cassa della tua organizzazione. Se i conti insolventi continuano a essere un problema, potresti optare per un metodo di vendita solo in contanti.
Cancellazione di crediti inesigibili
Prenditi del tempo per analizzare quanto sta spendendo la tua azienda per gli account insolventi. Arriva un momento in cui è più conveniente vendere questi crediti inesigibili a un’agenzia di recupero crediti di terze parti. A volte puoi vendere un debito inesigibile per 50-75 centesimi sul dollaro. La differenza tra il valore del debito e l’importo per il quale è stato venduto può essere cancellata. Rivolgiti a un professionista fiscale per determinare come segnalare i crediti inesigibili nella dichiarazione dei redditi della tua azienda.