La tecnologia è intessuta nel tessuto delle piccole imprese. I computer gestiscono attività di contabilità, comunicazione, database e creazione di supporti. I telefoni cellulari mantengono gli imprenditori connessi. La ricerca, l’acquisto e l’aggiornamento della tecnologia è un’impresa importante per le aziende di tutte le dimensioni. In una piccola impresa, il proprietario è spesso responsabile delle decisioni tecnologiche. Concentrandoti su ciò che la tecnologia deve fare per la tua azienda, puoi scegliere hardware e software che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi.
Hardware
L’hardware per piccole imprese include computer desktop, laptop, telefoni cellulari, dispositivi GPS, monitor, tastiere, mouse, proiettori, fotocamere e stampanti. La maggior parte delle piccole imprese utilizza una combinazione di questi dispositivi. I laptop hanno senso per imprenditori e dipendenti che sono spesso in viaggio o che dividono il tempo di lavoro tra l’ufficio e la casa.
Pensa all’hardware in termini di fornire a te stesso e ai tuoi dipendenti gli strumenti adeguati per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Cerca soluzioni hardware che facciano risparmiare tempo, rendano il lavoro più efficiente, siano facili da usare e siano abbastanza robuste da reggere il tuo ambiente di lavoro.
Software
L’utilizzo del software giusto può dare un grande impulso alla produttività. La crescita delle offerte di software-as-a-service (SAAS) online ha creato un’opzione per le piccole imprese di utilizzare un potente software a un prezzo accessibile. Questo può variare dalla posta elettronica ospitata al software di collaborazione o di contabilità fornito sul Web. SAAS è abbastanza flessibile da accogliere la crescita di un’azienda e l’aggiunta di dipendenti nel tempo. Può essere un buon compagno per il software tradizionale che gira su un singolo computer.
Il software può essere un investimento sostanziale per un’azienda. Quando si seleziona il software, considerare se sono previste tariffe correnti e il costo degli aggiornamenti e leggere le eventuali recensioni disponibili. Parla con altri imprenditori su cosa usano e quali sono gli aspetti positivi e negativi di un pacchetto software. Approfitta della versione di prova di un software per verificare se funziona bene per la tua azienda.
Marketing
La tecnologia ha avuto un enorme impatto sul marketing delle piccole imprese. Le newsletter via e-mail mantengono le aziende in contatto con i clienti. Il mobile marketing porta gli acquirenti nei negozi locali. I siti Web offrono alle aziende una portata globale. La chiave è fissare prima gli obiettivi per le tue iniziative di marketing e poi trovare strumenti tecnologici che supportino tali obiettivi.
Utilizza l’email marketing come un modo economico per rimanere in contatto con i clienti esistenti e riportarli indietro per visite ripetute attraverso l’uso di coupon e avvisi di vendita. Creare un blog per aiutare a portare traffico a un sito Web e coinvolgere i lettori su base continuativa. Il social network marketing può mettere le aziende in contatto diretto con i clienti e potenziali clienti in una svolta moderna sul marketing del passaparola. In definitiva, concentrati sull’offerta di prodotti o servizi convincenti e sul fornire un eccellente servizio clienti, quindi utilizza gli strumenti tecnologici per spargere la voce.
Miglioramenti
Investire nella tecnologia aziendale è un processo continuo. L’hardware e il software hanno tutti una durata limitata. I computer si rompono e i componenti si usurano o diventano obsoleti. Il software viene aggiornato periodicamente. Quando la tecnologia inizia a trascinare la produttività, è tempo di aggiornarsi.
Considera l’idea di impostare un ciclo di aggiornamento per i tuoi computer. Questo può essere ogni due, tre o quattro anni. Tieni d’occhio le novità sul software e cerca applicazioni nuove o migliorate che possono aumentare l’efficienza per i tuoi dipendenti. Evita di rimandare gli aggiornamenti tecnologici. Lo scopo della tecnologia è utilizzare i migliori strumenti per il lavoro.
Acquisto
La tecnologia di acquisto può essere un processo complicato che coinvolge ricerche approfondite e acquisti di prezzo. Una volta stabilito l’hardware o il software su cui investire, il passo successivo è trovare la migliore combinazione di prezzo e servizio clienti.
I motori di ricerca dei prodotti possono aiutarti a individuare il prezzo più basso su un articolo tecnologico, ma assicurati di acquistare da un rivenditore affidabile e di prendere in considerazione i costi di spedizione. Comprendere la politica di restituzione nel caso in cui un acquisto non funzioni. Le attrezzature usate possono essere un’opzione per le aziende con budget molto limitati, ma le garanzie potrebbero non essere più in vigore. Il software open source può essere un’alternativa gratuita o poco costosa ai pacchetti software commerciali. Mantieni aperte le tue opzioni per trovare la migliore tecnologia adatta al tuo budget.