Se possiedi un’azienda o sei associato a un imprenditore, potrebbe verificarsi l’occasione in cui ti viene chiesto di noleggiare le tue attrezzature di proprietà personale all’azienda. Anche se l’attrezzatura noleggiata sarà per la tua attività o quella di un conoscente, dovresti prendere le misure necessarie per assicurarti di essere legalmente coperto con ricorso completo in caso di mancato pagamento o distruzione della proprietà. I pagamenti ricevuti per l’attrezzatura in leasing saranno considerati reddito personale, quindi pianifica la tua responsabilità fiscale di conseguenza.
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Creare un contratto di leasing formale che chiarisca l’attrezzatura da noleggiare, il costo mensile del leasing, la data di scadenza del pagamento, la durata del leasing, i requisiti assicurativi e le azioni da intraprendere in caso di mancato pagamento. Se consenti all’azienda di acquistare l’attrezzatura al termine del contratto di locazione, aggiungi al contratto di locazione le informazioni relative al prezzo di acquisto e la notifica richiesta per l’acquisto. Esempi di contratti di locazione possono essere trovati nei negozi di forniture per ufficio e acquistati online da siti di moduli legali.
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Ottenere una firma sul contratto di locazione da un dipendente dell’azienda autorizzato a stipulare accordi legali per l’attività. Se si richiede un deposito sull’attrezzatura, riscuotere il deposito al momento della firma del contratto di locazione.
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Consegnare o rilasciare l’attrezzatura all’azienda all’inizio del contratto di locazione.
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Raccogli i pagamenti mensili del contratto di locazione e includi i pagamenti annuali del contratto di locazione ricevuti come reddito nella dichiarazione dei redditi federale.