Quando analizzi il costo di produzione delle merci vendute, i tuoi profitti e la struttura dei prezzi per i prodotti della tua azienda, i costi fissi incidono sui profitti della linea di fondo in modo diverso rispetto ai costi variabili. Comprendere la differenza tra i due e il rapporto tra le spese fisse e il costo dell’attività è importante per il processo di definizione del budget.
Descrizione spese fisse
Le spese fisse sono le spese che rimangono inalterate dalle variazioni del volume di produzione. Sono le spese che la tua azienda deve pagare indipendentemente dalle prestazioni o dalla produzione, come canoni di affitto o mutui, assicurazioni, canoni di licenza e stipendi e costi associati per i dipendenti amministrativi a tempo pieno. Questi costi rimangono costanti nonostante qualsiasi aumento o diminuzione nella produzione del prodotto.
Spese miste
Insieme ai costi fissi ci sono spese miste. Questi sono costi che possono sembrare variabili, ma possono raggiungere un punto in cui sono fissi. Questi costi includono le utilità basate sull’utilizzo, come l’elettricità. Quando la tua azienda è al culmine della produzione, il tuo consumo di elettricità e le relative fatture saranno più alti, rendendo il pagamento dell’elettricità una spesa variabile che aumenta all’aumentare della tua produzione. Se si riduce o si interrompe la produzione, la bolletta elettrica si accumula ancora come un costo fisso che rimane relativamente costante. Si tratta di una spesa mista perché può qualificarsi sia come fissa che come variabile, a seconda della situazione.
Spese variabili
Le spese variabili cambiano in base al livello di produzione. Ad esempio, i dipendenti che lavorano su base oraria e lavorano ore extra quando la produzione è al massimo rappresentano un costo variabile, così come le parti e le forniture di produzione che aumentano quando si produce volume aggiuntivo.
Budgeting
Quando si crea un budget con costi fissi e variabili, il primo passo per una stima ragionevole è prevedere i tassi di produzione. Sebbene le spese fisse rimarranno costanti, è necessario sapere quanti prodotti si prevede di produrre e il costo variabile per prodotto, al fine di preventivare gli altri tipi di costi. Moltiplica il costo per prodotto per il numero di prodotti che intendi produrre per ottenere il budget di costo variabile. Usa lo stesso processo per calcolare le spese miste. Aggiungi le spese fisse al tuo budget come passaggio finale.