La comunicazione organizzativa è le tecniche di comunicazione interna utilizzate per diffondere informazioni e comunicare con i dipendenti. Le tecniche di comunicazione organizzativa possono variare da azienda ad azienda, ma queste tecniche possono essere utilizzate in organizzazioni di piccole, medie o grandi dimensioni. Il fattore importante nella comunicazione interna è che i dipendenti a cui intendi ricevere il messaggio lo facciano. Le tecniche più efficaci sono gratuite oa basso costo per l’azienda.
1
Crea un programma di posta elettronica o una newsletter interna. Affida a uno dei tuoi dipendenti l’incarico di creare una newsletter mensile. Chiedi al dipendente di aggiornare la newsletter con informazioni importanti sull’azienda, modifiche alle politiche, date speciali, consigli su salute e sicurezza, per presentare un dipendente del mese e persino ospitare un concorso, un puzzle o un gioco divertente per i dipendenti. Invia la newsletter via e-mail ai dipendenti in base a un programma prestabilito una volta al mese per tenerli aggiornati sugli eventi e sulle novità dell’azienda.
2
Ospita riunioni a tema. Piuttosto che lo stesso vecchio formato di riunione, pianifica le riunioni dei dipendenti attorno a un tema del pranzo o un altro tema. Prepara un pranzo preparato o chiedi ai dipendenti di portare il proprio pranzo da gustare durante la riunione aziendale. Alcune aziende conducono riunioni periodiche in questo modo per aggiornare i dipendenti o per chiedere ai dipendenti di aggiornare la gestione e altro, una volta al mese, oppure puoi convocare una riunione quando è necessario discutere un argomento o un problema specifico.
3
Crea un gruppo di social network. Crea gruppi di social network per i tuoi dipendenti sui siti di social network, come LinkedIn, Facebook e Twitter. Non solo puoi pubblicare aggiornamenti e informazioni aziendali in questi gruppi per i tuoi membri e follower (i datori di lavoro), ma è anche una piattaforma in cui i dipendenti possono lasciare messaggi per te e interagire con gli altri dipendenti. Ciò non solo ti consente di condividere informazioni sull’azienda con i tuoi dipendenti, ma consente loro di condividere informazioni tra loro.