Le aziende devono svolgere quotidianamente le operazioni aziendali e le loro spese includono l’acquisto di inventario e attrezzature, viaggi, proprietà aziendali, assicurazioni e costi di gestione dei dipendenti. Anche i debiti commerciali come prestiti e linee di credito sono considerati spese aziendali. L’IRS consente detrazioni fiscali per le spese aziendali ammissibili.
Beni aziendali
I costi per l’acquisto di beni aziendali, come proprietà e attrezzature, sono considerati spese aziendali “capitali”, che migliorano la capacità di servire i clienti. Esempi di beni aziendali includono edifici, macchinari, mobili e diritti di franchising. L’IRS non consente detrazioni per l’acquisto di beni aziendali, ma consente agli imprenditori di recuperare il costo dei beni aziendali attraverso l’ammortamento. Ammortando il valore dei beni aziendali e deducendo una parte del costo ogni anno, gli imprenditori possono recuperare i costi nel tempo.
I dipendenti
Il costo della gestione dei dipendenti è una grande spesa aziendale. I datori di lavoro devono pagare gli stipendi, le commissioni e i bonus dei dipendenti. I datori di lavoro devono anche mantenere un’assicurazione di compensazione del lavoratore per pagare eventuali infortuni sul lavoro subiti da un dipendente. Altre spese relative ai dipendenti includono programmi di benefici, come piani sanitari, assistenza scolastica, assicurazioni sulla vita e assistenza per i dipendenti. I datori di lavoro devono anche pagare una tassa federale di disoccupazione per finanziare i programmi statali di assicurazione contro la disoccupazione.
Assicurazione
Le aziende spesso mantengono diversi tipi di polizze assicurative. I premi che pagano sono considerati spese aziendali. Un’organizzazione acquista un’assicurazione per proteggersi dall’esposizione alla responsabilità, nonché un’assicurazione per pagare i danni alla proprietà aziendale. I professionisti aziendali spesso acquistano un’assicurazione di responsabilità professionale nel caso in cui i loro servizi danneggino un cliente. L’assicurazione auto commerciale è un’altra spesa se la società possiede una flotta di veicoli o se un veicolo personale viene utilizzato per scopi aziendali.
debiti
I debiti aziendali possono includere prestiti e linee di credito, nonché carte di credito aziendali. Anche il pagamento degli interessi sul denaro preso in prestito per scopi commerciali è una spesa aziendale. Molte aziende inoltre stabiliscono conti con commercianti e fornitori per ottenere i prodotti e l’inventario necessari per servire i clienti.