Nella maggior parte delle piccole imprese, ci sono divisioni particolari che aiutano le operazioni a funzionare senza intoppi. Molte volte, due di queste divisioni sono risorse umane e libro paga. Mentre alcune aziende hanno scoperto che l’integrazione di questi reparti in uno può comportare alcuni vantaggi, ci sono anche vari svantaggi da considerare quando si valuta se l’integrazione è giusta per te.
Mancanza di sinergia
In una piccola impresa è importante che ogni divisione abbia una sinergia interna per funzionare con successo. La mancanza di sinergia è una possibilità se si integrano le proprie divisioni risorse umane e buste paga. Ogni dipartimento può avere un determinato protocollo che i membri del team conoscono e con cui si sentono a proprio agio. Combinare vari protocolli sotto un unico ombrello potrebbe rivelarsi arduo dal punto di vista dell’efficienza e della produttività.
Costo alto
L’integrazione delle divisioni può farti risparmiare denaro a lungo termine, ma molto probabilmente comporterà un costo elevato a breve termine. I problemi derivanti da una mancanza di comunicazione, competenze impareggiabili tra i dipendenti in entrambe le divisioni, la formazione necessaria per entrambi i team e altri problemi imprevisti possono tradursi in costi elevati da risolvere. Ad esempio, a seconda della natura della tua piccola impresa, potrebbe essere necessario iscrivere sia le tue risorse umane che i reparti paga a una formazione approfondita per renderli aggiornati e funzionanti su un sistema uniforme. Questa formazione, insieme alle ore che i dipendenti dovranno dedicare alla formazione e non al lavoro, possono diventare costose.
Priorità diverse
Ogni divisione di un’azienda ha le sue priorità. Quando si combinano divisioni come risorse umane e buste paga, le inefficienze possono derivare da priorità diverse. Ciò può rivelarsi disastroso quando attività come la risposta ai reclami dei dipendenti o la consegna puntuale degli stipendi dei dipendenti sono ugualmente importanti per il modo in cui funziona un’azienda.
Malintesi
Più dipendenti hai che lavorano insieme, più avranno bisogno di comunicare e più è probabile che ti troverai di fronte a un numero maggiore di incomprensioni. Alcuni dipendenti possono considerare l’integrazione come un segno di licenziamenti futuri, erodendo il morale dei dipendenti. Una volta integrati in una divisione, i membri del team potrebbero subire incomprensioni dovute alla mancanza di comunicazione, priorità diverse o risentimento dei dipendenti, tra le altre cose. Questi tipi di incomprensioni, sia personali che professionali, possono rallentare la produttività e l’agilità della tua azienda.