La pianificazione finanziaria è un modo proattivo per assicurarti di ottimizzare le limitate risorse monetarie disponibili per la tua azienda. Il budget è uno strumento chiave nella pianificazione finanziaria che ti aiuta a decidere come allocare ogni dollaro di entrate previsto. Il processo di pianificazione finanziaria è vitale per il successo continuo di una piccola impresa, che deve competere con le aziende che dispongono di pool di risorse più grandi.
Obiettivi e priorità
La pianificazione finanziaria è fortemente legata alla definizione degli obiettivi. Pertanto, uno dei principali vantaggi del budget è che in sostanza dichiari ciò che ritieni siano le cose più importanti su cui investire per la tua azienda. Se aumentare la quota di mercato è un obiettivo primario, ad esempio, è importante allocare risorse adeguate per il marketing. Con un piano chiaro e la definizione delle priorità finanziarie, riduci al minimo il potenziale di investimenti di scarto o usi non produttivi di dollari importantissimi.
Potenziale di profitto
La pianificazione finanziaria prevede la proiezione delle entrate per un certo periodo e quindi l’allocazione di ogni dollaro verso una spesa, un investimento o un conto di risparmio. Se pianifichi accuratamente, sai subito se è probabile un profitto per un determinato periodo imminente. Se intendi reinvestire i tuoi profitti, sai in anticipo come farlo. In caso contrario, puoi influenzare il profitto e l’importo trattenuto evitando di assegnare tutti i dollari ai conti di spesa.
Collaborazione sistematica
Il budget è anche un modo per creare un sistema operativo unificato all’interno di un’azienda. Le aziende in genere condividono obiettivi che ogni dipartimento e dipendente contribuisce a raggiungere. Con la definizione del budget, fornisci le risorse a ciascun dipartimento da utilizzare per svolgere le sue responsabilità strategiche verso gli obiettivi a livello aziendale. Man mano che vai avanti, puoi valutare il successo o le difficoltà di ciascun dipartimento nell’utilizzare i suoi fondi per gli obiettivi di ciascun dipartimento. La valutazione e il miglioramento costanti aiutano a creare la sinergia aziendale che desideri.
Barriere comuni
Uno dei principali ostacoli alla pianificazione finanziaria è che è in qualche modo speculativa. Sebbene le entrate e le spese storiche forniscano un indicatore, raramente sai con certezza cosa aspettarti dal punto di vista finanziario mentre vai avanti. Anche coinvolgere tutti i leader aziendali con un piano finanziario è una sfida. Anche il controllo e l’applicazione dei budget richiedono tempo per essere gestiti. Corri anche il rischio di alienare determinati reparti o dipendenti se si sentono trascurati nell’allocazione delle risorse. Uno dei principali ostacoli è semplicemente non avere abbastanza soldi in entrata per coprire efficacemente le spese delle attività commerciali in corso.