La gestione di una società coinvolge tipicamente tre livelli di documentazione che affrontano problemi operativi. L’atto costitutivo crea l’entità in primo luogo. Lo statuto fornisce una definizione strutturale all’impresa. Le politiche e le procedure delineano processi più specifici per le operazioni quotidiane. Nonostante piccole variazioni da una giurisdizione all’altra e tra le società, il processo generale per la creazione di politiche e procedure è in gran parte lo stesso, secondo “Corporate Management, Governance, and Ethics Best Practices” di S. Rao Vallabhaneni.
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Presentare una risoluzione al consiglio di amministrazione della società che chiede l’istituzione di un comitato o la designazione di un individuo per preparare le politiche e le procedure della società artigianale. Articoli per ufficio negozi di moduli standard di risoluzione delle scorte. Una risoluzione può generalmente richiedere la creazione di politiche e procedure o può stabilire parametri specifici che il comitato o individuo designato deve seguire.
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Vota la risoluzione per creare politiche e procedure aziendali. È richiesta la maggioranza degli amministratori presenti a una riunione del consiglio con un probabile quorum.
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Stabilire gli elementi delle politiche e procedure aziendali proposte, se non incluse nella delibera del consiglio che avvia il processo. Gli elementi standard delle politiche e delle procedure aziendali sono quelli che stabiliscono gli obiettivi e gli obiettivi aziendali, si occupano del personale e delineano questioni finanziarie e contabili, secondo “Strategia e gestione delle informazioni aziendali” di Lynda M. Applegate, Robert D. Austin e Deborah Soule.
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Sviluppare politiche e procedure specifiche associate a ciascun elemento del documento completo. Potrebbe essere necessaria una guida professionale. Ad esempio, l’assistenza di un contabile esperto è utile nello sviluppo di pratiche finanziarie e contabili della società.
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Includere una disposizione specifica nelle politiche e nelle procedure su come possono essere modificate in futuro.
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Presentare al consiglio di amministrazione la bozza iniziale completa delle politiche e delle procedure aziendali. Spesso, gli amministratori sottopongono la bozza a un comitato del consiglio per un’attenta revisione e analisi. Il comitato formula una delle tre potenziali raccomandazioni al consiglio: approvare come redatto, approvare come modificato o disapprovare.
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Ottenere un voto finale sulle politiche e procedure originali o modificate. Una volta che il consiglio approva una bozza finale del documento, le politiche e le procedure diventano effettive.