Il libro paga netto è l’importo che paghi ai dipendenti dopo che le tasse e altre detrazioni vengono sottratte dal guadagno lordo. Se si utilizza un programma che calcola automaticamente, è necessario immettere le detrazioni sui salari come cifre negative in modo che il programma riceva le informazioni corrette per fornire i numeri di libro paga netto. Se crei manualmente le voci del libro paga in un giornale di registrazione cartaceo, otterrai lo stesso effetto sottraendo allo stesso modo le detrazioni dalla retribuzione lorda.
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Registra la retribuzione lorda del tuo dipendente. La retribuzione lorda è uguale alla tariffa oraria del dipendente, moltiplicata per il numero di ore lavorate, o alla retribuzione regolare del dipendente per il periodo.
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Immettere la ritenuta alla fonte federale e statale del dipendente come cifra negativa. L’importo da trattenere per l’imposta sul reddito federale e statale si basa sulle informazioni fornite dal dipendente sul modulo W-4 e sulle tabelle delle ritenute alla fonte associate allo stato di deposito del dipendente, al numero di esenzioni, all’importo della retribuzione e al ciclo del periodo di retribuzione.
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Immettere la parte dei contributi previdenziali e Medicare del proprio dipendente come cifra negativa. Queste tasse sono calcolate come una percentuale fissa della retribuzione lorda del dipendente. Non includere i contributi del tuo datore di lavoro. Il risultato è uguale al numero del libro paga netto.