L’assistenza scolastica dei dipendenti è vantaggiosa sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Il dipendente riceve un’istruzione avanzata insieme a tasse scolastiche e agevolazioni fiscali, mentre il datore di lavoro beneficia di un dipendente con competenze e conoscenze avanzate. In molti casi la formazione avanzata dei programmi di assistenza scolastica si traduce in un diploma universitario per il dipendente che può portare con sé in qualsiasi posizione lavorativa, sebbene l’assistenza scolastica non sia limitata ai dipendenti in cerca di laurea.
Aiuti finanziari ai dipendenti
Indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia una laurea o meno, l’idea di andare al college e sostenere maggiori spese o prestiti può essere scoraggiante. Con i programmi di assistenza per le tasse scolastiche dei dipendenti, il dipendente non deve preoccuparsi di rimborsare i soldi. In alcuni casi il datore di lavoro paga per le lezioni o rimborsa il dipendente al termine dei corsi. In altri casi, il datore di lavoro assegna una borsa di studio ai dipendenti, che consente loro di pagare la formazione avanzata nel modo che il lavoratore ritenga opportuno.
Agevolazioni fiscali per i dipendenti
Ogni dipendente può ricevere annualmente fino a $ 5,250 in assistenza per le tasse scolastiche dal suo datore di lavoro secondo la sezione 127 dell’Internal Revenue Code. Questo denaro può richiedere una laurea o può essere applicato a corsi necessari per migliorare le prestazioni lavorative del dipendente. Questi corsi aggiuntivi non possono portare a una laurea. Se il dipendente ha più datori di lavoro in un anno, il totale ricevuto per le agevolazioni fiscali per l’assistenza scolastica dei dipendenti non può superare i $ 5,250 da tutti i datori di lavoro.
Limiti
L’assistenza per le lezioni si applica solo a tasse, lezioni, forniture, libri e attrezzature. L’impiegato può solo tenere i libri di testo. Il dipendente non può contare il chilometraggio, l’alloggio o i pasti come parte del totale di $ 5,250. A meno che il dipendente non lavori per un’azienda che vende attrezzature sportive, giochi o forniture per hobby, le lezioni in quelle aree non possono essere detratte dalle tasse. Se per completare una laurea è necessaria una lezione legata allo sport, anche quel corso è consentito.
Benefici per il datore di lavoro
Eventuali forniture e attrezzature acquistate come requisiti del corso appartengono al datore di lavoro. Poiché il datore di lavoro sta pagando per la formazione avanzata, può richiedere al dipendente di rimanere alle sue dipendenze per un periodo di tempo dopo il completamento dei corsi. Ciò garantisce che il datore di lavoro veda i benefici della formazione avanzata del dipendente. Il datore di lavoro può richiedere che i suoi dipendenti guadagnino un certo grado prima di pagare il corso. Il datore di lavoro può anche stabilire standard per il pagamento. Ad esempio, se lo studente riceve una A nel corso, il datore di lavoro paga il 100% delle tasse scolastiche, ma se lo studente riceve una B, riceve solo un pagamento parziale per il corso. Questo incentivo aggiuntivo aiuta il datore di lavoro a ottenere più valore dai dollari per l’istruzione che sta investendo nei suoi dipendenti.