Internet è diventata una parte significativa del successo di ogni organizzazione, ma è anche diventata un modo per i dipendenti di deviare dalle loro routine lavorative quotidiane. In alcuni casi, l’utilizzo di Internet porta a problemi di sicurezza tecnologica che causano danni significativi alla tecnologia di un’organizzazione, da parte di virus e individui non autorizzati che accedono a informazioni aziendali riservate. Le piccole imprese dovrebbero implementare criteri Internet per migliorare la produzione dei dipendenti e mantenere al sicuro le informazioni dell’organizzazione.
Legislazione
Molti stati hanno implementato politiche riguardanti il monitoraggio tecnologico dei dipendenti per proteggere datori di lavoro e dipendenti. La maggior parte degli stati incorporano leggi federali come 18 USC § 1030, Frode e attività correlate in relazione ai computer. Le politiche aziendali devono seguire queste leggi per garantire che siano scritte in conformità con le normative governative.
Caratteristiche
Le politiche Internet dovrebbero includere i termini dell’organizzazione per l’utilizzo di Internet e i diritti dei dipendenti, nonché le potenziali conseguenze se i dipendenti non aderiscono alla politica. Il documento dovrebbe includere come il datore di lavoro applicherà la politica e quali strumenti verranno utilizzati. Molte organizzazioni utilizzano software di monitoraggio di Internet, che dispone di una serie di funzionalità per garantire il rispetto della policy, inclusi il monitoraggio di Internet e gli avvisi di sicurezza.
Scrittura di politiche
Prima di scrivere le politiche dei dipendenti di Internet, le aziende dovrebbero considerare diversi fattori. Durante lo sviluppo di queste politiche dovrebbe essere incluso un membro senior del personale tecnologico e delle risorse umane dell’organizzazione. Questi professionisti possono fornire una linea guida per garantire che la tecnologia sia sicura e che i diritti dei dipendenti siano incorporati nella politica. Per le piccole imprese che potrebbero non disporre di personale tecnologico e delle risorse umane, potrebbe essere opportuno richiedere l’assistenza di un consulente legale o di un’organizzazione di consulenza per fornire assistenza nella redazione delle politiche.
Implementazione
Dopo aver sviluppato i criteri di Internet, ai dipendenti dovrebbe essere richiesto di firmare un documento che delinei i criteri di utilizzo di Internet. Si dovrebbe tenere un breve incontro per spiegare in dettaglio la politica, insieme al motivo per l’attuazione del programma. Dovrebbero essere spiegate le leggi statali e federali, nonché ciò che il datore di lavoro considera corretto utilizzo di Internet.
Considerazioni
Sebbene queste politiche siano implementate per proteggere la capacità di un’organizzazione di funzionare in modo sicuro, molti dipendenti non capiranno i loro diritti o le ragioni di questa politica. Quando i dipendenti vengono introdotti alle politiche di Internet, consenti ai dipendenti di porre domande utilizzando una politica della “porta aperta” per affrontare le loro preoccupazioni.